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Formation Bureautique

 

Accès direct à toutes nos formations bureautiques :

Formation Word

Formation Excel: L'essentiel

Formation Excel: Avancé

 

 

Word

Durée : 3 jours - Dates et tarifs : nous consulter

Jour 1

Présentation - interface

- Menus et barre d'outils

- Affichage, différents modes

- Préférences : réglages

 

Mise en page document

- Format, marges, alignement vertical

 

Saisie

- Correction, insertion, copier-coller, déplacement

- Correction automatique

 

Enrichissement texte

- Styles, alignement, couleur…

 

Mise en forme paragraphes

- Retrait, alinéa, interligne, espacement, lettrine

- Tabulations

- Bordures et trames

- Puces et numéros

 

Rechercher-remplacer

En tête-pied de page

 

 

Jour 2

Feuille de style

 

Mode plan

- Hiérarchisation

 

Tables des matières

Mise en colonne

 

Objets

- Dessins et formes, 2D-3D, ombres portées, Word, art, zone texte, images…

 

Insertions d'objets

Tableaux

Habillage

 

 

Jour 3

Création de modèle

- Formulaire

 

Publipostage

Insertion automatique

 

Insertion

- notes, renvois, signets, légendes

- Liens hypertexte

 

 

 

 

Excel: L'essentiel

Durée : 2 jours - Dates et tarifs : nous consulter

Jour 1

Se repérer dans Excel

- Les classeurs, feuilles de calcul et cellules,

- Zones, espace de travail, ascenseurs

- Cellules, lignes, colonnes, feuilles, classeur

- Différents modes d'affichage

- les barres d'outil fixes et amovibles,

- Utiliser le bouton Office, le ruban, la barre d'accès rapide

- Utiliser la barre de formule et la barre d'état.

 

Concevoir des tableaux

- Identifier les concepts de base du tableur

- Gérer les cellules : saisie, écriture et recopie

- Mettre en place des formules et les automatiser

- Maîtriser les modes d'adressage: absolu, relatif.

 

Présenter les tableaux et les imprimer

- Formater les cellules: présenter les chiffres, le texte

- Définir une mise en forme conditionnelle

- Utiliser les styles de tableaux

- Imprimer l'intégralité ou une partie, titrer, paginer

- Préparer un rapport: l'affichage"Mise en page"

 

Organiser ses classeurs

- Enregistrer et ouvrir un classeur

- Répartir ses données sur plusieurs feuilles

- Insérer, supprimer et déplacer une feuille

- Modifier plusieurs feuilles simultanément

Automatiser les calculs avec les fonctions

- Calculer des pourcentages, établir des ratios

- Effectuer des statistiques: MOYENNE( ), MINI( ), MAXI( )

- Appliquer des conditions: SI( )

- Utiliser les fonctions date: AUJOURDHUI(), MAINTENANT( )

- Consolider plusieurs feuilles avec la fonction SOMME( )

 

Lier les feuilles de calcul

- Transférer des données vers un autre tableau

- Créer des liaisons dynamiques

- Mettre au point des tableaux de synthèse

 

Exploiter une liste de données

- Trier et filtrer une liste de donnée

- Insérer des sous totaux

- S'initier aux tableaux croisés croisés dynamiques

 

Visualiser les données avec les graphiques

- Générer un graphique à partir d'un tableau

- Modifier le type : histogramme, courbe, secteur

- Ajuster les données source

 

Communiquer avec d'autres logiciels

- Intégrer un tableau ou un graphique Excel dns un document Word, une présentation PowerPoint

Jour 2

Organiser ses classeurs

- Enregistrer et ouvrir un classeur

- Répartir ses données sur plusieurs feuilles

- Insérer, supprimer et déplacer une feuille

- Modifier plusieurs feuilles simultanément

Automatiser les calculs avec les fonctions

- Calculer des pourcentages, établir des ratios

- Effectuer des statistiques: MOYENNE( ), MINI( ), MAXI( )

- Appliquer des conditions: SI( )

- Utiliser les fonctions date: AUJOURDHUI(), MAINTENANT( )

- Consolider plusieurs feuilles avec la fonction SOMME( )

 

Lier les feuilles de calcul

- Transférer des données vers un autre tableau

- Créer des liaisons dynamiques

- Mettre au point des tableaux de synthèse

 

Exploiter une liste de données

- Trier et filtrer une liste de donnée

- Insérer des sous totaux

- S'initier aux tableaux croisés croisés dynamiques

 

Visualiser les données avec les graphiques

- Générer un graphique à partir d'un tableau

- Modifier le type : histogramme, courbe, secteur

- Ajuster les données source

 

Communiquer avec d'autres logiciels

- Intégrer un tableau ou un graphique Excel dns un document Word, une présentation PowerPoint

 

 

 

 

 

Excel avancé

Durée : 3 jours - Dates et tarifs : nous consulter

Jour 1 à 3

Adapter Excel à ses besoins

- Paramétrer les options d'Excel

- Personnaliser ruban et barre d'accès rapide,

- Mettre en place des modèles de classeurs ou de feuilles

 

Gagner du temps pour présenter ses tableaux

- Définir des styles, utiliser des thèmes

- Créer des formats personnalisés

- Définir des formats conditionnels

- Créer et utiliser un plan

 

Construire des formules de calcul simples et élaborées

- Maîtriser les différents modes d'adressage : relatif (A1), absolu ($A$1), mixtes (A$1, $A1)

- Nommer les cellules

- Mettre en place des conditions simples, complexes, imbriquées : SI ( ), OU ( ), ET ( ),

- Calculer des statistiques : NBVAL( ), NB( ), MEDIANE( ), RANG( ) …

- Utiliser les nouvelles fonctions de regroupement : SOMME.SI.ENS( ) …

-Rapatrier des données avec les fonctions de recherche : RECHERCHEV ( ) …

-Calculer des dates, des heures : DATE( ), JOUR( ), MOIS( ) …

-Manipuler du texte : GAUCHE( ), DROITE( ), STXT( ) …

-Protéger formules, feuille ou classeur

 

Lier des données entre plusieurs feuilles de calcul

-Lier plusieurs cellules d'un classeur.

-Gérer des connexions entre classeurs.

-Consolider les tableaux d'un classeur.

-Consolider des données issues de plusieurs classeurs.

 

Exploiter une base de données

- Tris multicritères et personnalisés.

- Interroger une liste : les filtres automatiques.

- Extraire des données : les filtres avancés.

- Supprimer des doublons.

 

L’Analyse des données avec les tableaux croisés dynamiques

- Mettre en place des tableaux croisés dynamiques à 1, 2 ou 3 dimensions.

-Regrouper les informations par période, par tranche.

-Filtrer, trier, masquer des données.

-Ajouter des ratios, des pourcentages.

-Insérer un graphique croisé